1§ Toiminimi ja kotipaikka
Osuuskunnan toiminimi on Lilith Osk, ruotsiksi Lilith Anl ja englanniksi Lilith Co-op. Sen kotipaikka on Helsinki.
2§ Tarkoitus
Osuuskunnan tarkoituksena on rakentaa luovien alojen menestystä, edistää luovaa taloutta ja harjoittaa taloudellista toimintaa jäsentensä hyvinvoinnin ja elinkeinon tukemiseksi.
3§ Toimiala
Osuuskunnan toimialana on harjoittaa kulttuurituotantoa, taiteellista luomista, kulttuuritarjontaa, sisällöntuotantoa, konsultointia, koulutusta, valmennusta, opetusta, ohjausta ja taidekasvatusta, viestintää, markkinointia, tiedotusta ja mainontaa, taide-, oheistuote- ja nettikauppaa sekä myymälätoimintaa, tekijänoikeuksien hallinnointia, siirtämistä ja myymistä, kustannus- ja julkaisutoimintaa, ohjelmamyyntiä ja ohjelman sekä esiintyjien välityspalveluita, galleriatoimintaa ja teosvälitystä, tapahtumatuotantoa, käsi- ja taideteollisuutta, kääntämistä ja tulkkausta, ääni-, valo-, kuvaus-, somistus-, lavastus- ja puvustusalaa, elokuva-, musiikki-, media- ja näyttämötuotantoja, vaatetusalaa, matkailualaa, soitin- ja elektroniikka-alan huolto- ja rakennuspalveluita, it-alaa ja ohjelmistotuotantoa, kauneus- ja hyvinvointialaa, terveysalaa, terapiapalveluita, siivousalaa, pitopalveluita, rakennusalaa, kuljetuspalveluita, laitteistojen, esineiden, taideteosten, residenssien, kiinteistöjen ja erilaisten työtilojen vuokraustoimintaa.
Osuuskunta voi harjoittaa kaikkea laillista liiketoimintaa.
Osuuskunnan jäsenilleen tarjoamia palveluja voivat käyttää myös ei-jäsenet hallituksen määräämällä tavalla.
4§ Jäsenyyden hakeminen, jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen
Osuuskunnan jäseninä voivat olla luonnolliset henkilöt, yritykset tai yhteisöt. Osuuskunnan jäseneksi pyrkivän on tehtävä siitä kirjallinen hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty ja osuusmaksun merkintähinta ja mahdollinen liittymismaksu on maksettu.
Jäsen voi erota osuuskunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osuuskunnalle. Eroilmoitus katsotaan osuuskunnalle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi hallituksen jäsenelle, toimitusjohtajalle tai muulle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa toiminimi. Jäsen saa erota osuuskunnasta vasta yhden (1) vuoden kuluttua jäsenyyden alkamisesta.
Jäsenen erottamisesta päättää hallitus. Jäsen voidaan erottaa osuuskunnasta:
– jos jäsen saamastaan varoituksesta huolimatta rikkoo säännöissä olevia määräyksiä vastaa
– jos jäsen ei täytä sääntöjen mukaisia velvollisuuksia tai on laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa
– jos jäsen on aikaansaanut osuuskunnalle huomattavaa vahinkoa
– jos jäsen tahallisesti toimii osuuskunnan etujen vastaisesti
– jos jäsen on selvästi luopunut osuuskunnan toiminnasta
Jäsenelle on toimitettava kirjallinen ilmoitus erottamisperusteesta ja päätöksen tekevästä hallituksen kokouksesta vähintään kuukautta ennen kokousta. Ilmoitus on toimitettava jäsenelle postitse tai sähköisesti jäsenluetteloon merkittyyn tai muuten osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseen. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä osuuskunnan kokoukselle. Siirtoa koskeva kirjallinen vaatimus on toimitettava tiedoksi osuuskunnan hallituksen jäsenelle, toimitusjohtajalle tai toiminimenkirjoittajalle kuukauden kuluessa siitä, kun erottamispäätöksestä on kirjallisesti ilmoitettu erotetulle hänen jäsenluetteloon merkittyyn tai muutoin osuuskunnan tiedossa olevaan osoitteeseensa. Hallituksella on oikeus omasta aloitteestaankin siirtää asia osuuskunnan kokouksen päätettäväksi. Erotettu saa moittia osuuskunnan kokouksen erottamispäätöstä tuomioistuimessa.
5§ Jäsenluettelo
Hallituksen on huolehdittava siitä, että osuuskunnan jäsenistä pidetään jäsenluetteloa lain vaatimalla tavalla. Jäsenluettelo ja luettelo entisistä jäsenistä on pidettävä osuuskunnan pääkonttorissa jäsenten ja osuuskunnan velkojien nähtävänä. Jäsenellä ja velkojalla on oikeus saada jäljennös luettelosta tai sen osasta kulujen korvaamista vastaan. Sama oikeus on muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan.
6§ Osuus ja osuusmaksu
Osuuden nimellisarvo on viisikymmentä euroa neljäkymmentäkuusi senttiä (50,46 euroa).
Jäsenen on otettava yksi osuus ja maksettava siitä osuuskunnalle osuuden merkintähinnan suuruinen osuusmaksu.
Hallitus voi päättää uusien osuuksien merkintähinnasta siten, että se voi olla suurempi kuin osuusmaksun nimellisarvo. Uudesta osuudesta maksettu nimellisarvon ylittävä osa merkintähinnasta merkitään kokonaan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
Erotessaan tai tultuaan erotetuksi osuuskunnasta jäsen saa osuusmaksun nimellisarvon osuuskunnalta takaisin kuuden kuukauden kuluttua sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana ero astui voimaan. Muilta osin noudatetaan osuuskuntalain 17. luvun määräyksiä.
7§ Vapaaehtoinen osuusmaksu
Jäsen voi osallistua osuuskuntaan yhdellä tai useammalla vapaaehtoisella osuudella sen mukaan kuin osuuskunnan kokous siitä päättää. Hallitus voi niinikään päättää asiasta, jos osuuskunnan kokous on valtuuttanut hallituksen tekemään tällaisia päätöksiä. Valtuutus voidaan antaa enintään viideksi vuodeksi kerrallaan. Vapaaehtoisia osuuksia annettaessa on siitä päättävän elimen määrättävä annettavien osuuksien lukumäärä, enimmäismäärä tai laskemisperuste sekä osuuksien antamisessa noudatettava järjestys ja uusien osuusmaksujen suorittamisaika ja -tapa.
8§ Lisämaksuvelvollisuus
Jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa osuuskunnan veloista ja sitoumuksista.
9§ Vararahasto ja muut rahastot
Osuuskunnalla tulee olla vararahasto. Vararahastoon on siirrettävä viisi (5) prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta. Vararahastoa on kartutettava, kunnes se on vähintään 2500 euroa. Osuuskunnalla voi olla vararahaston lisäksi muitakin rahastoja.
10§ Ylijäämä
Ylijäämän käytöstä päättää osuuskunnan kokous hallituksen esityksen perusteella.
Ylijäämää voidaan siirtää osuuskunnan vapaaseen pääomaan tai jakaa kokonaan tai osittain jäsenille 1) sen mukaan kuin jäsen on osallistunut osuuskunnan toimintaan, 2) korkona sijoitetulle osuuspääomalle, 3) osuusmaksun rahastokorotuksena tai 4) näiden yhdistelmänä.
11§ Liittymismaksu
Osuuskunta voi periä jäseneksi liittyvältä liittymismaksun, jota ei palauteta jäsenyyden päättyessä. Liittymismaksun perimisestä ja suuruudesta päättää hallitus.
12§ Osuuskunnan kokoukset ja kokousmenettely
Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa osuuskunnan asioissa osuuskunnan kokouksessa. Osuuskunnan kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä osuuskunnan kokouksia.
Varsinainen osuuskunnan kokous on pidettävä kerran tilikaudessa hallituksen määräämänä päivänä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Ylimääräinen osuuskunnan kokous on pidettävä, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous on myös pidettävä, jos tilintarkastaja tai jäsenet, jotka edustavat vähintään kymmenesosa jäsenten koko äänimäärästä, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelyä varten tai se lain mukaan on muutoin pidettävä. Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Kokoukset pidetään osuuskunnan kotipaikassa tai päätoimipaikan kotipaikassa, ellei hallitus poikkeustapauksissa muuta määrää. Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni.
Kokoukseen saa osallistua tietoliikenneyhteyden välityksellä, mikäli hallitus niin päättää.
Osuuskunnan kokouksessa äänestettäessä päätökseksi tulee esitys, jota enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Henkilövaalissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Sama koskee vaalia, jossa on valittava useita henkilöitä. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla.
Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksessa tehdyt päätökset sekä, milloin päätöksestä on äänestetty, äänestyksen tulos. Puheenjohtajan ja vähintään yhden kokouksen valitseman pöytäkirjan tarkastajan on allekirjoitettava pöytäkirja. Pöytäkirja on viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta pidettävä osuuskunnan pääkonttorissa jäsenten nähtävänä. Pöytäkirjat on säilytettävä luotettavalla tavalla. Jäsenellä on korvattuaan osuuskunnan kulut, oikeus saada jäljennös kokouksen pöytäkirjasta tai sen osasta.
13§ Kutsu osuuskunnan kokoukseen
Hallitus kutsuu osuuskunnan kokouksen koolle. Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kuukautta ennen kokousta, jos kokouksessa käsitellään osuuskuntalain 5. luvun 21 §:ssä mainittuja asioita.
Kutsu osuuskunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille postitse tai sähköisesti jäsenluetteloon merkittyihin tai muuten osuuskunnan tiedossa oleviin osoitteisiin.
Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista tai osuuskuntalain 5 luvun 21 §:ssä tarkoitettua asiaa taikka uusien osuuksien tai osakkeiden antamista, kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö.
Kokousasiakirjojen ja päätösehdotuksen nähtävänä pitämisestä ennen kokousta on noudatettava, mitä osuuskuntalain 5 luvun 23 §:ssä säädetään.
14§ Varsinainen osuuskunnan kokous
Varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa:
- Esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- Päätetään ylijäämän tai alijäämän käsittelemisestä.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen tilikauden osalta hallitukselle ja toimitusjohtajalle.
- Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien toimikaudesta.
- Valitaan hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat.
- Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
- Esitetään toimintasuunnitelma.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
15§ Jäsenen aloiteoikeus
Jäsenellä on oikeus saada osuuskunnan kokoukselle lain mukaan kuuluva asia osuuskunnan kokouksen käsiteltäväksi, jos hän kirjallisesti sitä vaatii hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
16§ Hallitus
Osuuskunnalla on hallitus, jonka osuuskunnan kokous valitsee. Osuuskunnan hallitukseen kuuluu vähintään neljä (4) jäsentä ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Valinnan jälkeen ensimmäisen hallituksen kokouksen kutsuu koolle ja avaa iältään vanhin hallituksen jäsen, jonka johdolla valitaan hallitukselle puheenjohtaja. Hallitus voi myös valita keskuudestaan varapuheenjohtajan.
17§ Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtäviä ovat:
- Huolehtia osuuskunnan tarkoituksen toteutumisesta ja pitää huolta yrityksen palvelu- ja kilpailukyvystä parhaalla mahdollisella tavalla.
- Pitää huolta osuuskunnan päivittäisen taloudenpidon järjestämisestä, sen omaisuuden säilyttämisestä ja tarkoituksenmukaisesta hoidosta, valvoa osuuskunnan rahavarojen hoitoa sekä huolehtia kirjanpidon lainmukaisesta toteutumisesta.
- Valvoa, että osuuskunnan asiat hoidetaan lakien, osuuskunnan sääntöjen sekä osuuskunnan kokouksen antamien ohjeiden ja päätösten mukaan.
- Nimittää osuuskunnan toimitusjohtaja ja päättää hänen palkkauksestaan.
- Päättää osuuskunnan toimihenkilöiden nimittämisestä.
- Kutsua koolle osuuskunnan kokous ja valmistella siinä käsiteltävät asiat.
- Laatia osuuskunnan kokoukselle tilinpäätös ja vuosikertomus sekä ehdotus ylijäämän ja alijäämän käsittelemisestä.
- Käsitellä ja ratkaista osuuskunnan jäseneksi pyrkimistä ja siitä erottamista koskevat asiat.
- Päättää osuusmaksun merkintähinnasta ja uusilta jäseniltä perittävästä liittymismaksusta.
18§ Hallituksen kokoukset
Hallituksen puheenjohtajan tulee huolehtia, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Toimitusjohtajalla on, vaikka hän ei olisikaan hallituksen jäsen, oikeus olla läsnä hallituksen kokouksissa ja käyttää niissä puhevaltaa, jollei hallitus määrätyssä asiassa toisin päätä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn.
Kokoukseen saa osallistua tietoliikenneyhteyden välityksellä.
Hallituksen päätökseksi tulee esitys, jota hallituksen enemmistö kannattaa. Äänestyksen mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee.
Hallituksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä tasan puheenjohtaja valitaan arvalla.
Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtajan lisäksi yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Hallituksen jäsenellä ja toimitusjohtajalla on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla.
19§ Toiminimen kirjoittaminen
Osuuskunnan toiminimen kirjoittavat vähintään kaksi hallituksen jäsentä yhdessä ja toimitusjohtaja yksin. Lisäksi hallitus voi antaa toiminimen kirjoittamisoikeuden nimetylle henkilölle siten, että tämä on oikeutettu kirjoittamaan toiminimen yhdessä hallituksen jonkun jäsenen kanssa. Hallitus voi päättää myös prokuran antamisesta.
20§ Toimitusjohtaja
Osuuskunnalla on toimitusjohtaja.
Toimitusjohtaja on osuuskunnan operatiivinen johtaja, joka johtaa yrityksen liiketoimintaa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaan. Toimitusjohtajan tehtävä on turvata yhteistyössä hallituksen kanssa osuuskunnan palvelu- ja kilpailukyky kaikissa olosuhteissa.
Toimitusjohtajan on edistettävä osuuskunnan etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita osuuskuntalain ja näiden sääntöjen mukaisesti. Toimiin, jotka osuuskunnan toiminnan laajuuden ja laadun huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, toimitusjohtaja voi ryhtyä vain, jos hallitus on hänet siihen valtuuttanut tai hallituksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta osuuskunnan toiminnalle olennaista haittaa. Viimeksi mainitussa tapauksessa on hallitukselle niin pian kuin mahdollista annettava toimenpiteestä tieto.
Toimitusjohtajalla on oikeus edustaa osuuskuntaa edellä mainituissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.
Toimitusjohtajalle voidaan nimittää varahenkilö.
21§ Tilikausi ja tilinpäätös
Osuuskunnan tilikausi alkaa 1.4. ja päättyy 31.3. Mikäli osuuskunnalle on valittu tilintarkastaja, on tilinpäätös toimitettava vähintään kuukautta ennen varsinaista osuuskunnan kokousta tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen varsinaista osuuskunnan kokousta.
22§ Tilintarkastaja ja tilintarkastus
Osuuskuntaan valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö sen mukaan mitä voimassa oleva tilintarkastuslaki edellyttää.
Jos tilintarkastaja on valittu, tulee hänen antaa kultakin tilikaudelta tilintarkastuskertomus. Kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi.
23§ Osuuskunnan purkaminen, selvitystila ja säästön jakaminen
Päätös osuuskunnan vapaaehtoisesta purkamisesta ja selvitystilaan asettamisesta tehdään osuuskunnan kokouksessa. Päätös on pätevä, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosa annetuista äänistä.
Jos osuuskunta puretaan, sen omaisuuden säästö jaetaan jäsenten kesken osuuskuntalain määräämällä tavalla.
24§ Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta päättää osuuskunnan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.